安徽盐业小额贷款有限公司（简称徽盐小贷），由省属大型国有企业安徽省盐业总公司联合安徽省农垦集团有限公司、安徽安粮控股股份有限公司、合肥市盐业有限公司等8家颇具实力、资金雄厚的企业法人和自然人发起设立，经营范围为发放小额贷款。公司欲采用竞争性谈判的方式对办公自动化（OA）系统采购，欢迎具备相应资质的单位参加投标，现将相关情况公告如下：

　　一、项目名称

　　安徽盐业小额贷款有限公司办公自动化（OA）系统

　　二、资质要求

　　1、具备独立法人资格，国内注册资金原则上不少于（含）人民币500万元，具备相应的履约能力，有固定经营场所，连续经营三年以上。

　　2、具备良好的OA系统研发实力，产品市场占有率高，成熟可靠；有过丰富的类金融乃至小贷行业建设案例，熟知行业需求；研发、实施、维护体系健全，服务响应能力强。

　　3、参加本次应标活动前三年内，在经营活动中没有违法和不良记录，在行业内具备良好的商业信誉。

　　4、本项目不接受联合体竞争性谈判，申请主体必须是唯一的，不得转包第三方进行项目和技术实施。

　　三、各单位参与谈判时需提供资料

　　1、营业执照和税务登记证。

　　2、参加谈判供应商代表身份证明或法人授权委托书。

　　3、符合本公告第二条“供应商资质要求”中的所有资质文件，相关案例合同。

　　4、项目报价单。

　　以上资料可为复印件，一式三份，加盖公司公章，并密封。

　　四、报名时间和地点

　　1、报名时间：请各报名单位将以上资料密封装订，于2018年1月26日17:00点之前交到安徽盐业大厦6楼徽盐小贷办公室。具体谈判时间另行通知，届时需进行OA系统现场演示，请做好准备。

　　2、报名地点：合肥市胜利路1366号盐业大厦6楼。邮编：230011；

　　3、联系人：吕女士，联系电话： 0551-65267530。

　　五、建设需求

　　1、公文管理。集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性。主要为公司内部日常文件的起草、审核、修订、签发（电子签名）、发文字号编排、成文、归档、拟文封面的输出打印等。发文分发后可以了解每个单位收文的办理状态。收文可与扫描仪结合实现快速扫描。提供发文转收文、收文转发文功能。具有公文归档、交换、补发、加签、收回等特色功能。

　　2、档案管理。主要为业务类和日常办公类档案的目录索引、归档、存放位置标注等。

　　3、行政管理。公务用车审批（车辆管理），提供多样的车辆统计报表；日常办公用品和资产从采购、入库、领用、调拨、维修、报废一系列流转情况可全面跟踪，还可按月按年盘点资源情况；会议室安排、会议通知（短信通知、即时通讯通知、邮件通知）、会议纪要（决议、议题审核等）、传达会议信息、活动通知推送等；根据相关工作任务，进行催办督办；公务接待审批；办公设备的维护申请；证照印鉴的使用管理。

　　4、人力资源管理。员工招聘管理、员工入职及转正、合同签订、解除或终止劳动合同关系、工作移交等流程管理；劳动合同到期提醒；员工档案登记；调薪、晋升、异动审批；薪酬管理；培训管理；考勤管理，主要为员工请假的核准、审批、备案，以及日常出勤的统计，移动考勤（定位）。

　　5、财务管理（含费用预算管理）。财务部门常用单据如付款申请单、报销单等的线上审批，报销封面的打印输出。

　　6、合同管理。合同档案的建立与查询、电子档上传，实现合同审批与调阅。

　　7、经营审批。主要为项目审查、上会审批、借款审批、贷后报告审批等，在合同签订时，实现内部审批流程的线上操作；风险预警、诉讼申请审批流程；项目基础档案建立，项目合同扫描归档。

　　8、内部门户。主要是起到一个内部信息传达、重要资料的汇集及企业文化引导等，设置经营动态、行业信息、通知公告、规章制度、表格下载、工会活动、咨询建议与答复、投票等版块。

　　9、其他。如网络存储、文件共享、与其他系统的单点登录、即时通讯、工作催办、移动APP（安卓端和IOS端）等功能。