2006年5月31日,轻盐集团与创智软件园有限公司正式签订《湖南省轻工盐业集团人力资源软件开发及技术服务合同书》,《合同书》的签订标志着集团人力资源系统项目正式启动。
此次轻盐集团人力资源系统项目采取公开招标方式,经过评标专家组的一致评定,在四家参加招标的软件公司中,创智软件园有限公司最终被确定为承接人力资源系统项目开发的中标单位。
“5+1”单位人力资源信息管理系统开发工作调研会于2006年7月6日下午在集团公司举行,集团公司信息化工作分管领导、总会计师谭春初、信息中心主任唐世春、人力资源部部长王浩、副部长徐宗云、五家子公司人力资源部门和信息机构负责人及有关工作人员参加会议。
创智开发人员介绍了人力资源信息管理系统总体结构以及各功能模块的设置情况。五家子公司分别就机构设置、人事管理、考勤、薪酬保险、绩效考核等方面,介绍了各自的情况。双方人员就系统开发问题,特别是五家单位如何统一纳入系统管理问题初步交换了意见。
谭总会计师作总结发言指出,此次会议使各子公司对目前集团人力资源信息管理系统总体情况有了整体认识,初步沟通了系统开发的基本需求,下一步,各方面都要按照系统开发的要求,协同配合,积极推进系统的开发。
为了确保项目顺利进行,谭总对各方提出了具体要求。
一、 开发商要对系统的功能设计进一步细化,在实现方式上要具体化,对建设方及各子公司如何配合要提出具体要求。对系统开发的基础化工作要有明确的意见,特别是在数据库设计、编码规范等方面。
二、 人力资源部一是要站在集团的角度,提出系统开发和使用的基本要求和规范,进一步明确管理需求;二是在开发商的指导下对基础化工作进行统筹考虑,提出完整的规范要求;三是对现在形成的功能模块结构深入思考,提出进一步完善的意见。
三、 信息中心一是要科学合理地组织项目开发,协调和跟踪项目进度,掌握系统的开发技术和实现方式,为今后进行系统维护工作打好基础;二是熟悉系统的实施、使用和培训,并考虑今后将人力资源系统延伸到非“5+1”单位;三是对系统从总体上进行把握,便于进行系统优化,功能的扩充。
四、 各子公司一是要按系统开发的基本要求,全面配合,在充分响应集团公司的基本要求的基础上,可以向集团提出自己的个性需求。二是各子公司不能局限于既有的人事、工资管理模块,整体上要服从集团人力资源系统的统一安排;三是根据此次会议的要求,及时将相关资料上报,配合做好系统需求分析;四是各子公司信息机构要积极组织和参与人力资源信息管理系统的开发。