摘自《广西盐业公司网站》
8月25日,广西区盐业公司首次启用会易通系统召开工作会议,开启了公司应用现代通讯工具改变会议召开方式的先河。早上八点半,按预定时间全区14个分公司、10个支公司的与会领导、运销科长全部进入了电话会议“会场”。会议由王晓穗副经理主持,在简短的开场白之后,研究策划部陈永红部长就召开电话会议的基本情况及注意事项作了简要的介绍,接着王副经理就全区铝塑包装盐的推广和销售问题做了重要讲话, 运销部黎璧光副部长就如何加快铝塑小包装盐销售问题作了具体的部署和安排。会上,与会人员还就相关问题进行了现场互动和交流。简短的90分钟会议开得精简、高效、节约,达到了预期的目的,大家都说这样的会议形式很好,不仅节约了人、财、物力,最重要的是提高了速度和效率,体现了建设节约型企业的原则。
本次会议,公司仅开支了264.21元。若以常规形式来召开这次会议,经粗略估算(以15辆车往返南宁计),仅汽油费、过路、过桥费和会议食宿费等就可约近万元。这种会议形式不仅节约了会议成本,还避免了参会人员的长途奔波、人车劳顿,省时省力,大大提高了工作效率。